Thông báo chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC do Tổng cục thuế ban hành. Quý công ty xin thông báo tới các phòng ban và đối tác kinh doanh việc chấp nhận chuyển đổi hoá đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E- invoice. Các phòng ban và quý doanh nghiệp dễ dàng thực hiện ngay trên phần mềm chỉ bằng vài thao tác đơn giản dưới đây.
Cách đăng ký chuyển đổi hoá đơn điện tử với cơ quan thuế
Việc chuyển đổi hoá đơn điện tử đang là vấn đề cấp bách hiện nay. Hầu hết các doanh nghiệp lớn cũng đã và đang sử dụng hoá đơn điện tử. Theo nghị định 123, thông tư 78 Các doanh nghiệp khi thực hiện chuyển đổi hoá đơn điện tử theo quy trình sau
Thực hiện chuyển đổi hoá đơn điện tử
Thực hiện đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế
Truy cập vào trang chủ phần mềm MISA eInvoice , rồi nhấn vào menu phát hành, chọn phát hành hóa đơn có mã hoặc không có mã theo TT78. Khi đó mục Tờ khai đăng ký thay đổi thông tư sử dụng HĐĐT các doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin lên tờ khai. Lưu ý một số mục như sau:
Địa chỉ thư điện tử: là email liên hệ để xác nhận thông báo kết quả đăng ký tờ khai do cơ quan thuế trả về.
Hình thức hoá đơn: Phải lựa chọn đúng hình thức hoá đơn phát hành loại hoá đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
Phương thức chuyển dữ liệu: Lựa chọn chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hoá đơn điện tử hoặc chuyển đầy đủ nội dung từng hoá đơn.
Loại hoá đơn sử dụng: phải phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp, một số hoá đơn thường được sử dụng là hoá đơn GTGT, hoá đơn bán tài sản công. Và hoá đơn bán hàng dự trữ quốc gia, các chứng từ được quản lý như hoá đơn,…
Danh sách chứng thư số sử dụng: Tổng hợp, kê khai đầy đủ danh sách chữ ký số trên hóa đơn điện tử. Ghi rõ nhà cung cấp, hạn sử dụng của chữ ký số.
Sau khi nhập đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai, doanh nghiệp tiến hành ký số. Sau đó chuyển tờ khai đến cơ quan thuế bằng cách nhấn vào nút Ký tờ khai, Gửi tờ khai.
Thực hiện đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
Nhận kết quả từ cơ quan thuế
Trong vòng 1 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ xin chuyển đổi hoá đơn điện tử của doanh nghiệp. Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về mail của doanh nghiệp, phản hồi về việc chấp nhận hay không chấp nhận tờ khai đăng ký chuyển đổi.
Nhận kết quả từ cơ quan thuế
Sau khi nhận được kết quả chấp nhận cho chuyển đổi hoá đơn điện tử của cơ quan thuế. Doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi hoá đơn điện tử trên trên phần mềm MISA eInvoice (bản web).
Cách chuyển đổi hoá đơn điện tử trên trên phần mềm MISA eInvoice (bản web).
Để thực hiện hoá đơn chuyển đổi trên phần mềm bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Tiến hành khởi tạo mẫu hoá đơn
Tại giao diện bắt đầu sử dụng phần mềm eInvoice, anh(chị) bấm nút Khởi tạo mẫu. Hoặc trên giao diện phần mềm bấm chức năng Đăng ký phát hành > Mẫu hoá đơn > Nhấn Thêm.
Theo Nghị định 123, Cơ quan thuế không quản lý chi tiết mẫu hóa đơn, chứng từ, số lượng hóa đơn sử dụng theo từng đợt thông báo phát hành mà quản lý thông qua việc truyền nhận dữ liệu định dạng xml (Quyết định 1450/QĐ-TCT). Do đó, doanh nghiệp/đơn vị có thể thiết lập mẫu hóa đơn giản, theo nhu cầu sử dụng của mình mà không cần lập thông báo phát hành (không phải nộp Mẫu hóa đơn khi đăng ký sử dụng HĐĐT) với cơ quan Thuế.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn và khởi tạo mẫu hóa đơn có mã/không mã ngay trên phần mềm MISA eInvoice. Trên mẫu hóa đơn sẽ thể hiện phần ký hiệu và mã cơ quan Thuế theo đúng quy định đối với hóa đơn có mã/không mã theo Nghị định 123 và Thông tư 78.
Lưu ý: Đơn vị cần sử dụng hóa đơn mẫu đơn giản, không quá đặc thù/khác biệt để triển khai và tra cứu hóa đơn điện điện tử dễ dàng hơn và không phải giải trình với CQT vì cấu trúc hóa đơn phức tạp.
Bước 2: Hủy hóa đơn cũ (nếu có)
Sau khi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 được CQT chấp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo các quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng
Bước 3: Xuất hóa đơn điện tử theo NĐ 123, TT78
Sau khi hoàn thiện các bước trên và được CQT chấp nhận, anh/chị có thể tiến hành xuất hóa đơn điện tử CÓ MÃ hoặc KHÔNG MÃ CQT theo Nghị định 123, Thông tư 78